La extensión de archivo OPS se asocia principalmente a los archivos creados por las aplicaciones de Microsoft Office para almacenar información del usuario para sus aplicaciones. OPS se deriva de las iniciales de Office Profile Settings. A diferencia de otros archivos diseñados por Microsoft que almacenan información y configuraciones del sistema, los archivos OPS solo son nativos de la plataforma de PC. Los archivos solo son aplicables para su uso en sistemas Windows a través de aplicaciones especificadas por Microsoft.
El Asistente para perfiles de Microsoft Office es una aplicación que se utiliza para contener la configuración de los usuarios para los productos de Microsoft Office. Este proceso es esencial cuando existe la necesidad de que el usuario importe la configuración actual de la aplicación a una computadora diferente. Permite la coherencia con la configuración de la aplicación de un sistema a otro.
Después de la instalación de la aplicación Microsoft Office, los archivos Reseto10.ops y PROFLWIZ.EXE se agregan directamente a la carpeta Microsoft Office Office10 en la carpeta Archivos de programa del sistema. Esta carpeta contiene los archivos ejecutables de destino que se utilizan para iniciar aplicaciones de Office. Al realizar la opción "Detectar y reparar" en cualquier aplicación de Office, se ejecutará el paquete PROFLWIZ.EXE y se obtendrá información del archivo Reseto10.ops predeterminado.
Los archivos de configuración del usuario con la extensión OPS se pueden ver utilizando aplicaciones desarrolladas por Microsoft. Esto incluye el Asistente para perfiles de Microsoft Office que se instala automáticamente cuando un usuario instala el Kit de recursos de Office con el nombre de archivo OPSView.exe. Se puede acceder al Asistente para perfiles de Microsoft Office en una computadora host a través del comando PROFLWIZ.EXE. Para abrir PROFLWIZ.EXE desde el menú "Ejecutar", es necesario modificar las variables de entorno de un sistema. Un usuario también puede simplemente acceder a las herramientas del kit de recursos de Microsoft Office XP desde el menú Inicio para iniciar la aplicación.
Visor de archivos OPS (OPSView.exe) se puede descargar en el sitio web del fabricante. Esta aplicación permite a los usuarios ver los cambios realizados por la OPS en una computadora host. La salida creada por la aplicación OPSView.exe se convierte en un documento de texto en la aplicación Notepad.exe que se instala automáticamente en los sistemas que ejecutan Windows.