Dateierweiterung OPS ist hauptsächlich den Dateien zugeordnet, die von Microsoft Office-Anwendungen erstellt wurden, um Benutzerinformationen für ihre Anwendungen zu speichern. OPS wird aus den Initialen der Office-Profileinstellungen abgeleitet. Im Gegensatz zu anderen von Microsoft entwickelten Dateien, in denen Systeminformationen und -einstellungen gespeichert sind, sind OPS-Dateien nur für die PC-Plattform nativ. Dateien können nur auf Windows-Systemen über von Microsoft angegebene Anwendungen verwendet werden.
Der Microsoft Office-Profilassistent ist eine Anwendung, die Benutzereinstellungen für Microsoft Office-Produkte enthält. Dieser Vorgang ist wichtig, wenn der Benutzer aktuelle Anwendungseinstellungen auf einen anderen Computer importieren muss. Es ermöglicht die Konsistenz mit der Konfiguration der Anwendung von System zu System.
Nach der Installation der Microsoft Office-Anwendung werden die Dateien Reseto10.ops und PROFLWIZ.EXE direkt zum Ordner Microsoft Office Office10 im Ordner Programme eines Systems hinzugefügt. Dieser Ordner enthält die ausführbaren Zieldateien, die zum Starten von Office-Anwendungen verwendet werden. Durch Ausführen der Option "Erkennen und Reparieren" in einer beliebigen Office-Anwendung wird das Paket PROFLWIZ.EXE ausgeführt und Informationen aus der Standarddatei Reseto10.ops abgerufen.
Benutzerkonfigurationsdateien mit der Erweiterung OPS können mit von Microsoft entwickelten Anwendungen angezeigt werden. Dies umfasst den Microsoft Office-Profilassistenten, der automatisch installiert wird, wenn ein Benutzer das Office Resource Kit mit dem Dateinamen OPSView.exe installiert. Auf den Microsoft Office-Profilassistenten kann auf einem Hostcomputer über den Befehl PROFLWIZ.EXE zugegriffen werden. Zum Öffnen der Datei PROFLWIZ.EXE über das Menü "Ausführen" müssen die Umgebungsvariablen eines Systems geändert werden. Ein Benutzer kann auch einfach über das Startmenü auf die Microsoft Office XP Resource Kit-Tools zugreifen, um die Anwendung zu starten.
OPS File Viewer (OPSView.exe) kann von der Website des Herstellers heruntergeladen werden. Mit dieser Anwendung können Benutzer Änderungen anzeigen, die vom OPS an einem Host-Computer vorgenommen wurden. Die von der Anwendung OPSView.exe erstellte Ausgabe wird in ein Textdokument in der Anwendung Notepad.exe konvertiert, das auf Systemen unter Windows automatisch installiert wird.