Die Dateierweiterung WKS wird am häufigsten mit einer Microsoft Works-Tabelle in Verbindung gebracht, wurde jedoch auch schon früh von IBMs Lotus 1-2-3 verwendet. In beiden Fällen handelt es sich bei den gespeicherten Daten um eine Tabelle.

Tabellenkalkulationen, auch als Arbeitsblätter bezeichnet, bestehen aus Zeilen und Spalten, die normalerweise zum Speichern und Bearbeiten numerischer Daten verwendet werden. Wenn sich eine Zeile und eine Spalte schneiden, befindet sich eine Zelle, auf die normalerweise durch einen Buchstaben, der die Spalte darstellt, und eine Zahl, die die Zeile darstellt, wie z. B. C4, verwiesen wird. Diese Standardmethode für die Zellreferenzierung erleichtert das Navigieren in einer Tabelle, unabhängig von ihrer Komplexität. Neben der Eingabe von Zahlen können auch Formeln eingefügt werden, die die in Zellen enthaltenen Werte verwenden. Dies bedeutet, dass eine Änderung eines Werts sich in jeder Formel widerspiegelt, die diesen Wert verwendet, sodass Tabellenkalkulationen ideal für die Modellierung und Prognose sind.

Tabellenkalkulationen können auch zur Darstellung von Daten verwendet werden. Sowohl Microsoft Works als auch Lotus 1-2-3 unterstützen eine Vielzahl von Grafiken und Diagrammen, die sich auch dynamisch ändern können, um Änderungen an Werten in der Tabelle widerzuspiegeln. Es stehen auch Standardwerkzeuge zur Textformatierung zur Verfügung, um die Lesbarkeit von Daten zu verbessern, insbesondere in großen, komplexen Tabellenkalkulationen.

Tabellenkalkulationen werden in vielen Branchen verwendet, insbesondere in solchen, die intensiv mit numerischen Daten arbeiten, z. B. Buchhalter oder wissenschaftliche Forschungsabteilungen. Aufgrund ihrer Leistungsfähigkeit und Flexibilität werden Tabellenkalkulationen heute von allen Unternehmen verwendet, um Umsatzprognosen oder den Cashflow zu modellieren, und von Privatanwendern, um ihre persönlichen Finanzen zu verwalten.

Obwohl weitaus seltener, bezieht sich die WKS-Dateierweiterung möglicherweise auch auf einen XLISP-WorKSpace, eine Entwicklungsumgebung für die XLISP-Programmiersprache, die eine Ableitung der weiter verbreiteten LISP-Sprache ist, wenn auch mit zusätzlichen objektorientierten Funktionen.

Microsoft Works-Tabellenkalkulationsdateien können sowohl von Microsoft Works als auch von Microsoft Excel geöffnet werden, obwohl natives Excel File extension XLS und seit der Veröffentlichung von Office 2007 das File extension XLSX Format sind häufiger. Lotus WKS-Dateien können mit Lotus 1-2-3 sowie mit Microsoft Excel, OpenOffice Calc und Star Office Calc geöffnet werden.

Öffnen Sie die WKS-Datei unter Windows

• Suchen Sie im Windows-Datei-Explorer nach einer fraglichen WKS-Datei und doppelklicken Sie darauf.
• Wenn eine Datei nicht in einer Anwendung geöffnet ist und stattdessen die Fehlermeldung "Windows kann keine Datei öffnen" angezeigt wird, sollten Sie nach einer Anwendung suchen, mit der die betreffende WKS-Datei geöffnet werden kann.
• Wenn Sie die Anwendung kennen, die die WKS-Datei öffnen kann, führen Sie sie aus und prüfen Sie, ob im Hauptmenü der Anwendung die Option Datei-> Öffnen vorhanden ist.
• Wenn Sie die Anwendung, die die WKS-Datei öffnen kann, nicht kennen, versuchen Sie, in der gewünschten Suchmaschine nach Abfragen für "WKS-Wiki", "Anwendung zum Öffnen der WKS-Datei" oder "WKS-Datei" zu suchen.
• Installieren Sie die gefundene Anwendung und prüfen Sie, ob sie die WKS-Datei öffnen kann

Typical WKS application file locations:

Frequently associated Windows objects: