RPMSG-Dateien werden zum Speichern von E-Mail-Nachrichten in verschlüsseltem Format verwendet. E-Mail-Nachrichten in RPMSG-Dateien konnten ohne Entschlüsselung durch die dafür entwickelte Software nicht geöffnet werden. Aber auch nach der Entschlüsselung konnte die RPMSG-Datei nicht von jedem gelesen werden. Nur bestimmte Empfänger dürfen eine in der RPMSG-Datei codierte Nachricht anzeigen. Microsoft Outlook-Software, die primäre Software, die dieses Format verwendet, kann die RPMSG-Datei dekodieren und Berechtigungen erkennen und erzwingen. Wenn Sie eine RPMSG-Datei erhalten und in der Empfängerliste aufgeführt sind, können Sie anzeigen, was sich darin befindet. Wenn Sie nicht in der Berechtigungsliste aufgeführt sind, können Sie sie nicht öffnen. Neben dem Anzeigen von Berechtigungen schränkt die RPMSG-Datei die Weiterleitungs- und Kopierberechtigungen ein.
Die beste Software zum Anzeigen von RPMSG-Dateien ist Microsoft Outlook . Sie können es entweder als Teil von Microsoft 365- oder Microsoft 365-Abonnements herunterladen. Wenn Sie eine Nachricht im RPSMG-Format erhalten, analysiert Microsoft Outlook diese automatisch und erzwingt die darin codierten Anzeige- und Weiterleitungsberechtigungen.
Wenn Sie keine Microsoft Outlook- oder Microsoft Office 365-Software installieren möchten, können Sie RPMSG-Dateien weiterhin online anzeigen, indem Sie auf Outlook.com gehen und sich mit Ihrem Unternehmenskonto anmelden (das Konto, das zum Anzeigen der RPMSG-Datei berechtigt ist). Eine andere Möglichkeit zum Anzeigen der RPMSG-Datei besteht darin, den Microsoft Azure Information Protection-Client herunterzuladen. Mit diesem Tool können Sie RPMSG-verschlüsselte Nachrichten und Dateien mithilfe Ihres Unternehmenskontos und ohne Microsoft Outlook anzeigen. Um dieses Tool verwenden zu können, müssen Sie sich jedoch entweder bei Microsoft Azure anmelden oder ein RMS-Konto (Rights Management Service) gemäß "Benutzerhandbuch: Anzeigen geschützter Dateien mit dem einheitlichen Azure Information Protection-Kennzeichnungsclient" erstellen .
RPMSG-Dateien werden als zusammengesetzte Binärdateien gespeichert und sind kein einfacher Text. Sie können sie nicht mit dem Texteditor anzeigen und nur die oben beschriebene spezielle Software kann RPMSG-Dateien öffnen.