Los archivos de documento pueden hacer referencia a cualquier tipo de archivo de office para guardar texto, sin embargo, es habitual que el formato más común sea el de un archivo binario de Microsoft Word con extensión DOC, lo que permite diversas funcionalidades como crear y editar, insertar hipervínculos y imágenes y modificar los márgenes o el ajuste de línea.
Los archivos DOC son convenientes para crear documentos que contienen tablas, gráficos, imágenes, videos y audio y se pueden combinar con varias plantillas para crear tablas, gráficos y diagramas. También se pueden imprimir en varios tamaños y se pueden ver en diferentes dispositivos si el sistema operativo puede leer archivos DOC.
Para instalar y comenzar a usar Microsoft Office en nuestra computadora, necesita comprar una licencia, pero hay alternativas que pueden ser útiles como la versión en línea de Word, en el sitio en línea de Office.com donde puede iniciar sesión con el Cuenta de Microsoft.
También hay suites de oficina gratuitas como OpenOffice y LibreOffice, que pueden abrir, crear y editar estos archivos.
Para abrir y operar en un archivo DOCUMENT, debe tener uno de los siguientes paquetes de software: