Dateien mit einer XTM-Erweiterung werden für Konzeptkarten verwendet, die von CmapTools erstellt wurden, einem Programm zur Visualisierung von organisiertem Wissen, das die Erstellung und Verwaltung von Konzeptkarten erleichtert. Es besteht aus grafischen und textuellen Daten, die in CmapTools angezeigt werden können.
Mit CmapTools können Benutzer auf einfache Weise grafische Knoten erstellen, die für Konzepte repräsentativ sind, diese Knoten mithilfe von Linien verbinden und Wörter zu einem Netzwerk aus miteinander verbundenen Aussagen und semantischem Management verknüpfen, das das Wissen über ein Thema darstellt. Diese Software wird hauptsächlich in Bildungs- und Forschungslabors sowie in Unternehmensschulungen eingesetzt. In dieser Anwendung werden XTM-Dateien als Bitmap-Bildtyp betrachtet.
Auf der anderen Seite werden XTM-Dateien als Datendateien verwendet, die von Xtremsplit erstellt wurden, einem Dienstprogramm, das große Dateien in mehrere kleinere Dateien aufteilt und diese dann neu erstellt. Es ist nützlich, um große Datenmengen in kleineren Segmenten wie E-Mail-Anhängen zu übertragen. Die Software muss nicht installiert werden, da sie portabel ist.