PPS-Dateien werden zum Speichern von Informationen im Microsoft PowerPoint-Diashow-Format verwendet. PPS-Dateien unterscheiden sich von den gängigeren PPT- und PPTX-Formaten darin, dass sie eine vollständige Diashow darstellen und nicht bearbeitet werden können. Sie werden als vollständige Diashow geöffnet, die nur mit einer Präsentationsanwendung oder einem geeigneten Viewer gelesen und angezeigt werden kann. Durch einfaches Ändern der Dateierweiterung in PPT wird die Datei jedoch wieder bearbeitbar angezeigt. Obwohl dies ungewöhnlich ist, verweist die PPS-Erweiterung möglicherweise auch auf eine Personal Producer Storyboard-Datei.

PPS-Präsentationsdateien bestehen aus einzelnen Folien, die nacheinander abgespielt werden und Text, Hyperlinks, Bilder, Diagramme, Grafiken oder Multimedia-Objekte wie Video- oder Audioclips enthalten können. Benutzerdefinierte Animationen und Übergangseffekte zwischen Folien werden häufig auch verwendet, um entweder Interesse zu wecken oder die Bereitstellung einer Präsentation zu verbessern, z. B. die Anzeige eines einzelnen Elements mit Aufzählungszeichen. PPS-Dateien können auch Zeitinformationen enthalten, sodass eine Präsentation automatisch ausgeführt werden kann und sich die Folien nach vordefinierten Zeitintervallen ändern. Alternativ können PPS-Präsentationsfolien manuell durchlaufen werden, wenn das Timing flexibel sein muss oder frühere Folien überarbeitet werden möchten. PPS-Dateien sind in sich geschlossen, sodass Präsentationen einfach verteilt werden können, ohne dass eingebettete Ressourcen separat verfügbar sein müssen.

Präsentationsdateien werden am häufigsten in Unternehmen und Bildungseinrichtungen verwendet, um Informationen kurz und prägnant darzustellen oder darzustellen. Traditionell werden PPS-Dateien von einer gesprochenen Präsentation begleitet, obwohl sie heutzutage häufig nur zur Bereitstellung von Informationen selbst verwendet werden.

Sie können die PPS-Datei mit der neuesten Version von Microsoft PowerPoint , Microsoft PowerPoint Viewer, öffnen. PPS-Dateien sind nicht vollständig abwärtskompatibel und können Formatierungsinformationen verlieren, wenn sie in einer älteren Version geöffnet werden. Es ist auch zu beachten, dass ab Microsoft Office 2007 das File extension XML-basierte File extension PPSX Format ist die Standardeinstellung.

Öffnen Sie die PPS-Datei unter Windows

• Suchen Sie im Windows-Datei-Explorer nach einer fraglichen PPS-Datei und doppelklicken Sie darauf.
• Wenn eine Datei in einer Anwendung nicht geöffnet ist und stattdessen die Fehlermeldung "Windows kann keine Datei öffnen" angezeigt wird, sollten Sie nach einer Anwendung suchen, die die betreffende PPS-Datei öffnen kann.
• Wenn Sie die Anwendung kennen, mit der PPS-Dateien geöffnet werden können, führen Sie sie aus und prüfen Sie, ob im Hauptmenü der Anwendung die Option Datei-> Öffnen vorhanden ist.
• Wenn Sie die Anwendung, mit der PPS-Dateien geöffnet werden können, nicht kennen, versuchen Sie, in der gewünschten Suchmaschine nach Abfragen für "PPS-Wiki", "Anwendung zum Öffnen von PPS-Dateien" oder "PPS-Datei" zu suchen.
• Installieren Sie die gefundene Anwendung und prüfen Sie, ob sie die PPS-Datei öffnen kann

Typical PPS application file locations:

Typical PPS mime types:

Frequently used application names to open PPS files:

• Microsoft Office
• Microsoft Office - Office14

Frequently associated Windows objects: